Datenschutzerklärung für unser Stellenportal und für Bewerbungen
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären.
Verantwortlicher
Für die Datenerhebung und -verarbeitung verantwortlich ist die:
Fette Compacting GmbH
Grabauer Str. 24
21493 Schwarzenbek
T +49 41 51 12-0
recruiting@fette-compacting.com
Nutzungsdaten
Wenn Sie unser Stellenportal besuchen, werden auf dem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität der Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:
- dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
- der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
- dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind,
- der IP-Adresse des anfragenden Rechners.
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, die Inhalte des Stellenportals bereitzustellen und eine geräte- sowie browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.
Speicherung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken
Darüber hinaus wird die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckgebunden für einen definierten Zeitraum gespeichert, in dem Interesse, Angriffe auf das Stellenportal erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Danach wird die IP-Adresse gelöscht bzw. anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. In unserem Stellenportal wird ein Verschlüsselungsverfahren eingesetzt. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu dem Webserver und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO durch Dienstleister verarbeitet, die uns beim Betrieb unseres Stellenportals sowie bei Bewerbungen und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind bspw. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir im nachstehenden Text der Datenschutzerklärung nicht mehr darauf eingehen Sofern in diesem Rahmen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können, informieren wir Sie hierüber in der nachfolgenden Tabelle.
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Angemessenes Datenschutzniveau |
| d.vinci HR-Systems GmbH | Technische Bereitstellung und Administration des Stellenportals | Verarbeitung innerhalb der EU/ des EWR |
| Microsoft Ireland Operations Limited | E-Mail-Dienstleister | Verarbeitung innerhalb der EU/ des EWR |
Erforderliche Cookies
Durch unser Stellenportal werden Cookies gesetzt, die zur Nutzung des Stellenportals erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Diese erforderlichen Cookies werden nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke genutzt. Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen. Diese Cookies werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO genutzt.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Zudem können Sie diese jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unser Stellenportal dann gegebenenfalls nicht vollständig angezeigt werden kann und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
| Name | Zweck | Speicherdauer | Angemessenes Datenschutzniveau |
| JSESSIONID | Aufbau/Erhalt der Sitzung | Session | Verarbeitung innerhalb der EU/ des EWR |
| captcha | Schutz von Formularen | 1 Tag | Verarbeitung innerhalb der EU/ des EWR |
Einbindung sonstiger technischer Drittinhalte und Funktionen
Zur Darstellung unseres Stellenportals werden die unten genannten technischen Funktionen und Inhalte von Drittanbietern genutzt. Ein Aufruf des Stellenportals führt dazu, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, der diese Funktionen und Inhalte bereitstellt. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie das Stellenportal aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, das Stellenportal bereitzustellen und möglichst ansprechend und informativ zu gestalten. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.
| Anbieter | Technischer Funktion oder Inhalt | Angemessenes Datenschutzniveau |
| d.vinci HR-Systems GmbH | Bereitstellung des Stellenportals | Verarbeitung innerhalb der EU/ des EWR |
| Textkernel B. V. | Automatisierte Extraktion und Strukturierung von Informationen aus Lebensläufen | Verarbeitung innerhalb der EU/ des EWR |
Bewerbung über unser Stellenportal
Sie haben bei einigen offenen Stellen sowie bei Initiativbewerbungen die Möglichkeit, das Bewerbungsformular in unserem Stellenportal zu nutzen. Bei Nutzung des Bewerbungsformulars werden von Ihnen die Angaben benötigt, die als Pflichtfelder im Bewerbungsformular gekennzeichnet sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. eines Vertragsabschlusses erforderlich sind. Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie weitere Informationen mitteilen, die im Bewerbungsformular nicht als verpflichtend markiert sind. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig und ist für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie uns Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, werden diese Daten auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an recruiting@fette-compacting.com.
Zudem haben Sie bei einigen offenen Stellen sowie bei Initiativbewerbungen die Möglichkeit, Profile in Karriereportalen (wie z.B. LinkedIn) für die Bewerbung zu verwenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. eines Vertragsabschlusses erforderlich Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die für die Entscheidung nicht zwingend erforderlich sind, ist Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an recruiting@fette-compacting.com.
Weiterhin können Sie Ihren Lebenslauf als separate Datei zu übermitteln. Im Anschluss daran werden Sie auf das Bewerbungsformular weitergeleitet. Diesbezüglich gelten die obigen Ausführungen.
Bewerbung auf anderem Wege
Sollten wir IM AUSNAHMEFALL Ihre Bewerbung per E-Mail erhalten haben, legen Sie in diesem Fall den Umfang der Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln möchten, selbst fest.
Um Bewerbungen berücksichtigen zu können sind jedoch mindestens folgende Angaben erforderlich: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Anschreiben bzw. Angabe der gewünschten Position, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. eines Vertragsabschlusses erforderlich sind. Darüber hinaus kann selbst entschieden werden, ob weitere Informationen in der Bewerbung ergänzt werden. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig und ist für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern entsprechende Daten freiwillig mitgeteilt werden, werden sie auf der Grundlage einer jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG verarbeitet. Die Einwilligung kann jederzeit per Nachricht an recruiting@fette-compacting.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden grundsätzlich in unser Stellenportal überführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer einheitlichen Organisation eingegangener Bewerbungen.
Verarbeitung von Daten aus weiteren Quellen
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können personenbezogene Daten von Ihnen aus Karrierenetzwerken (z. B. LinkedIn) sowie aus Webseiten mit beruflichem Kontext erhoben werden, sofern diese personenbezogenen Daten dadurch öffentlich gemacht worden sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Erfassung zusätzlicher relevanter Informationen für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen.
Ferner können wir Bewerbungsunterlagen von Personaldienstleistern erhalten, mit denen wir zusammenarbeiten. Bewerbungen, die wir auf diesem Wege erhalten, werden bei passender Qualifikation in unser Stellenportal überführt und ansonsten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer einheitlichen Organisation eingegangener Bewerbungen.
Einwilligung in die Weitergabe an andere Fachbereiche
Sofern Sie sich über unser Stellenportal bei uns bewerben, werden Sie gegebenenfalls nach einer Einwilligung in die Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an andere Fachbereiche der Fette Compacting GmbH gebeten. Sofern Sie diese erteilen, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bitte wenden Sie sich hierfür an recruiting@fette-compacting.com. Die Einwilligung in die Weitergabe ist freiwillig und eine Nichterteilung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren.
Einwilligung in die Aufnahme in den Bewerberpool
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie möglicherweise, ob wir Ihre Bewerbung für die Dauer des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus für 6 Monate und zur Berücksichtigung für künftige Stellenbesetzungen innerhalb der Fette Compacting GmbH weiter speichern dürfen und die Fette Compacting GmbH innerhalb dieser Zeit aktiv Kontakt zu Ihnen aufnehmen kann. Sofern Sie zustimmen, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an recruiting@fette-compacting.com. Die Aufnahme in unseren Bewerberpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren.
Weitere Datenempfänger
Neben den eingesetzten Auftragsverarbeitern können auch ausgewählte Personen des Betriebsrats der Fette Compacting GmbH zur Ausübung von Mitbestimmungsrechten Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG in Verbindung mit § 99 BetrVG (Betriebsverfassungsgesetz).
Statistische Analysen
Wir erfassen grundsätzlich statistische Informationen über eingehende Bewerbungen (bspw. Anzahl der eingehenden Bewerbungen pro Stellenanzeige). Sofern zu diesem Zweck auch personenbezogene Daten herangezogen werden, beschränkt sich dies auf Informationen, die keine Rückschlüsse mehr auf konkrete Personen zulassen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an statistischen Auswertungen von Bewerbungen bei uns.
Datenlöschung
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten grundsätzlich spätestens vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage gelöscht. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.
Bewerbungen, die wir in den Bewerberpool aufgenommen haben, speichern wir über die Dauer des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus für 6 Monate. Danach werden die Unterlagen gelöscht. Ihre Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool bewahren für drei weitere Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung einzelner Daten kommen, wenn Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen (z.B. im Falle einer Reisekostenerstattung). Die Speicherdauer richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (8 Jahre). Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den einschlägigen Normen aus dem HGB bzw. der AO. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktadresse: dataprivacy@fette-compacting.com
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserer Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz nord GmbH
Sechslingspforte 2
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
22087 Hamburg
Web: www.dsn-group.de
