Teamleiter (m/w/d) HR Administration

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Introduction

Wir suchen für den Bereich Personalwesen eine/n

Teamleiter (m/w/d) HR Administration

Your Tasks

Als Teamleiter (m/w/d) HR Administration übernehmen Sie zusätzlich zu den Aufgaben eines Payroll Specialist (m/w/d) gemäß der Arbeitsbeschreibung / dem Richtbeispiel, die disziplinarische und fachliche Führung eines Teams innerhalb der Teams HR Administration.
 
In der zusätzlichen Rolle des Teamleiters (m/w/d) gehören folgende Tätigkeiten ergänzend zu Ihrem Aufgabengebiet:
  • Personaleinsatzplanung, inkl. Urlaubsplanung der Mitarbeiter*innen sowie Festlegung und Abstimmung von Aufgaben. Hierbei berücksichtigen Sie die Qualifikationen, Erfahrungen und Verfügbarkeit der Mitarbeiter*innen
  • Koordination der Aufgaben des Teams in Bezug auf Reihenfolge, Termine, Qualität etc. sowie Festlegung und Durchführung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
  • Anwendung der verfügbaren Werkzeuge und Arbeitsmethoden sowohl innerhalb des Teams als auch zur Planung und Steuerung von Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei fachlichen Entscheidungen
  • Kommunikation mit der nächsthöheren Führungskraft und dem Team sowie anderen Schnittstellen, inkl. Vertretung des Teams in übergreifenden Arbeitsgruppen
  • Vorbereitung und Durchführung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen, Organisation der Abteilungseinsätzen von Auszubildenden und dualen Studenten
  • Aktive Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung bezüglich Verbesserung im Hinblick auf Qualität, Effizienz, Arbeitsmethodik sowie Aus- und Weiterbildung der Gruppe

Your Profile

Ergänzend zu dem Anforderungsprofil der aktuellen Arbeitsbeschreibung / des aktuellen Richtbeispiels gelten für die Rolle des Teamleiters (m/w/d) folgende Qualifikationen:
  • Mindestens 2 Jahre fachspezifische Berufserfahrung zzgl. zu den Anforderungen der aktuell gültigen Arbeitsbeschreibung / Richtbeispiel
  • Erste Führungserfahrungen sind wünschenswert
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

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Wiebke Wenck
HR Business Partner
Tel: +49 4151 12-883
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